Как оформить труд студентов-практикантов?

Как правильно оформить и провести по бухгалтерии студентов-практикантов, которые отрабатывают без оплаты труда?
Наталья
Как оформить труд студентов-практикантов?

Здравствуйте, Наталья

В действующем законодательстве РФ существует целый перечень документов, регламентирующих и регулирующих процесс прохождения студентами производственной практики. Бухгалтер предприятия должен знать, что возможность прохождения практики на предприятии предоставляется в том случае, если между учебным заведением и организацией заключен соответствующий договор.

Однако на практике взаимодействие между предприятиями и учебными заведениями в рамках предварительно заключенных договоров происходит далеко не всегда. Достаточно часто студенты проходят практику на предприятиях по устным договоренностям с руководством. В принципе, ничего страшного и криминального в этом нет, все зависит от того, как договорятся стороны.

Производственная практика: действия кадровика и бухгалтера

практика

Если речь идет об "официальных" студентах, то предприятие обязано принимать на практику к себе студентов, которые будут ее проходить в соответствии с предварительно составленной программой. Заключать договор или нет – решает руководство предприятия, и ничто не обязывает его согласиться. Если вас озадачил вопрос по поводу правильности оформления студентов по части бухгалтерии, то могу сделать вывод, что такой договор между вашей организацией и учебным заведением присутствует.

В договоре должны быть прописаны все важные нюансы:

  • временные рамки для прохождения практики;
  • максимальное количество зачисленных на практику студентов;
  • зачисляют ли студентов в штат предприятия на период практики или нет;
  • вид практики (ознакомительная или трудовая).

Крайне важно в договоре подробно описать именно последние 2 нюанса, ведь именно от них будет зависеть отражение работы таких студентов в бухгалтерской отчетности предприятия. Хорошо, если в штат студентов не зачисляют на период прохождения практики, а их нахождение на предприятии не оплачивают. К примеру:

  • если практика ознакомительная, то оплаты она не предполагает;
  • если в штат организации студентов на период практики по договору не оформляют, то и в штатном расписании никаких изменений не будет.

С таким подходом работы у кадровика и бухгалтера существенно поубавится, а студенты "страдать" не будут, ведь они будут продолжать получать стипендию по месту учебы. К сожалению, вы не указываете тонкости имеющегося договора, не озвучиваете его пункты в отношении оплаты и зачисления в штат, поэтому говорить однозначно не представляется возможным. Как стало понятно, все зависит от особенностей договора, регулирующих права и обязанности сторон (предприятия и учебного заведения), которые в обязательном порядке должны выполняться в период прохождения производственной практики студентами.

Вы указываете, что оплаты студенты за практику не получат, следовательно, она у вас ознакомительная. Значит, они у вас не "отрабатывают", а знакомятся с тонкостями работы предприятия. На будущее вы должны понимать важность формулировок из договора между организацией и учебным заведением.

Если бы у вас в договоре было прописано, что студенты на вашем предприятии проходят трудовую практику, то тут появляются некие сложности, вернее, необходимость использования другого подхода. В программе практики должна быть прописана должность, на которую зачисляют студентов-практикантов. С каждым студентом в отдельности заключаются трудовой договор, предполагающий начисление заработка. Следовательно, с официально трудоустроенного студента взыскивают все полагающиеся налоги, вносят за него взносы во внебюджетные фонды.

С уважением, Наталья.

Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

Наталья Иванова
Эксперт

Образование:

Специализация и профессиональные навыки:

Работаю:

Награды, сертификаты:

Комментарии

Еще нет комментариев.

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений