Как учитывать неосновные средства ООО

Здравствуйте!
Как вести учет по неосновным средствам на ООО, например, недорогая мебель, столы, комп-ры и т.д. Форму, может?
Мы хотели сделать записи на каждого чел-ка, что за кем числится!

Индира
Как учитывать неосновные средства ООО

Здравствуйте, Индира.

бухгалтерский учет

Порядок учета средств ООО, не относящихся к основным, законодательством четко не установлен. Вы можете разработать такой порядок самостоятельно, при этом его необходимо будет прописать в учетной политике ООО для целей бухгалтерского учета.

Учитывать неосновные средства (а это, как правило, малоценные активы стоимостью до 40 тыс. руб.) можно 2-мя способами:

  1. На дополнительном забалансовом счете (корректировать по своему усмотрению план счетов не воспрещается). К примеру, ООО может открыть забалансовый счет «Имущество стоимостью до 40 000 руб.» или «Материальные ценности в эксплуатации». Это позволит вам обобщить информацию об имеющихся материальных ценностях. Учет неосновных средств на забалансовом счете производится по фактической себестоимости после их ввода в эксплуатацию. Списывать с забалансового счета такие объекты можно на основании акта на списание. В отношении всех объектов, учтенных на забалансовом счете, организация ведет журнал наличия ценностей на забалансовых счетах. В журнале, помимо наименования объекта, его стоимости, даты ввода в эксплуатацию и даты выбытия из эксплуатации, укажите и ответственное лицо — сотрудника, за которым данное имущество числится. В том случае, если имущество изымается из пользования сотрудника (или передается другому сотруднику), в журнале делаются соответствующие записи.

  2. Если вы не хотите открывать забалансовый счет и составлять журнал учета, можно вести индивидуальные карточки учета по каждому малоценному объекту имущества. Для этого можно использовать форму №М-71 (утверждена постановлением №71а Госкомстата России от 30.10.97), но эта форма, с одной стороны, слишком громоздкая, с другой стороны, не предполагает введения информации о том, за каким материально ответственным лицом числится имущество. Потому вам проще самостоятельно составить карточку учета в соответствии со своими целями (в данном случае — обеспечить контроль за движением имущества и его сохранностью). Не забудьте при этом утвердить форму карточки учета приложением к учетной политике ООО.

Отметим, что при передаче имущества определенному сотруднику имеет смысл заключать договор о материальной ответственности за выданное имущество или брать расписку. Расписку можно ставить в карточке учета. В результате этих несложных действий вы получите возможность при увольнении работника удержать из суммы расчета стоимость не возвращенных им материальных ценностей.

Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

Ольга
Любознательный

Образование: высшее

Специализация и профессиональные навыки:

Работаю: обозреватель

Награды, сертификаты:

Комментарии

Еще нет комментариев.

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений