Как восстановить утраченную квитанцию.

Обязана ли бухгалтерия автошколы восстановить утерянную мной квитанцию об оплате услуг за обучение. Оплата производилась в кассу автошколы.
ирина
Как восстановить утраченную квитанцию.

Здравствуйте!

Насколько я понимаю, Вы потеряли, отрывную часть(квитанцию) приходно-кассового ордера ( возможно вместе с чеком), подтверждающую Вашу оплату за услуги обучения в автошколе. И пытаетесь восстановить утраченные документы. Скорее всего, данные документы необходимы Вам для подтверждения оплаты услуг при оформлении документов в налоговую, для предоставления налогового вычета за обучение в автошколе.

Очень жаль, что Вы потеряли столь важный документ.

Приходный кассовый ордер – это унифицированный первичный документ бухгалтерской отчетности, оформляется по форме на бланке строгой отчетности (форма КО-1). Выписывается всегда в одном экземпляре работником бухгалтерии или кассиром, подписывается главным бухгалтером, или лицом, на это уполномоченным. При этом отрывная часть (квитанция) к приходному ордеру, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью(штампом) кассира,. регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается лицу, внесшему деньги в кассу, а приходный кассовый ордер остается в кассе

Помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек.

Приходно –кассовые ордеры, как и все первичные кассовые документы, подлежат обязательной регистрации, подшиваются в отчет кассира и хранятся на предприятии.

Таким образом, понятно, что потерянная квитанция существовала в единственном экземпляре, восстановить ее невозможно. Именно поэтому, рекомендуется тщательно хранить все квитанции об оплате, как минимум в течение 3х лет.

Однако, возможно оформить дубликат приходно- кассового ордера с соответствующими подписями и печатями и указанием, что данный документ – дубликат. И более того, если кассовые документы ведутся в соответствии с действующим законодательством, это не составит особого труда.

В нормативных документах не указывается обязанность той или иной организации по восстановлению приходно-кассовых документов, утраченных другой стороной.

Однако на практике, обычно проблем с этим не возникает. Такие вопросы решаются по договоренности между предприятиями, или по письменному заявлению одной из сторон, возможно проведение бухгалтерской сверки, при необходимости.

В Вашем случае, Вы как физическое лицо, можете просто попросить кассира или бухгалтера поднять кассовые документы за определенный месяц. Возможно, кассир отказала Вам, из-за отсутствия свободного времени на поиски нужного документа. Чтобы быстрее договориться и облегчить поиски, я посоветовала бы Вам вспомнить точную дату оплаты, и иметь при себе договор на оказание услуг, или его копию. Элементарная коробочка конфет поможет найти взаимопонимание. Кассира тоже можно понять, зачем ей перерывать кипу бухгалтерских документов, из-за чьей-то невнимательности. Тем более, получив документ, Вы сможете вернуть себе деньги, уплаченные в качестве НДФЛ.

Если договориться с кассиром, или бухгалтером все же не удалось, напишите заявление на имя руководителя автошколы, с просьбой выдать Вам дубликат утерянной квитанции. Не забудьте побеспокоиться и о чеке, если он также утерян. В заявлении укажите уважительную причину утраты документов и попросите содействия.

Думаю, Ваш запрос будет решен положительно.

Желаю удачи!

Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

Borzenko
Профессор

Комментарии

Еще нет комментариев.

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений