ООО: особенности ведения учета доходов и расходов

Где ведется учет доходов и расходов в ООО?
Как называется этот документ?


Ирина
ООО: особенности ведения учета доходов и расходов

Здравствуйте, Ирина.

Учет деятельности – обязательное требование ко всем субъектам предпринимательской деятельности независимо от их формы организации. Любая операция, совершаемая ООО, должна оформляться документально. При любой проверке вам необходимо будет каждый свой шаг подтверждать сопроводительными документами. Ведение учета доходов и расходов - вообще принципиально важный момент в деятельности любого субъекта предпринимательской деятельности.

Кассовая книга

Поскольку под понятием "ведение учета" подразумевается слишком многое, вам необходимо было указать, по какой системе налогообложения работает ваше предприятие. Дело в том, что существует принципиальная разница между учетом ведения расходов и доходов для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН), и для предприятий, отчисляющих единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Зная, как вести учет в том, и в другом случае, вы сможете избежать возможных претензий со стороны контролирующих органов, а также будете знать, как оформлять документацию правильно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Книга учета доходов и расходов

Если ваше предприятие ведет учет по упрощенной системе налогообложения, то ваш основной документ – Книга учета доходов и расходов (КУДИР). Если действуете по Единому налогу на вмененный доход, то вести Книгу не нужно. Ее можно оставить на тот случай, если она просто удобна для вас. Например, для контроля за операциями по книге учета. При совмещении УСН и ЕНВД в Книге можно отображать только операции по упрощенной системе налогообложения, а по единому налогу на вмененный доход – нет. Обычно для последних заводят отдельную Книгу учета или просто сохраняют все документы по операциям, проводимым в рамках ЕНВД.

Кассовая книга

Если в случае с Книгой учета доходов и расходов все не так строго, ее можно вести, можно не вести (в зависимости от режима налогообложения и вида деятельности), то Кассовая книга обязательна для всех ООО. При любой проверке первое, на что обратит внимание инспекция, будет именно Кассовая книга. Она может отсутствовать только в одном случае – если ваше предприятие не ведет наличные операции. Но и тогда инспектирующим придется пояснить и доказать, что наличные операции ООО не проводит, поэтому Кассовая книга у вас отсутствует.

В зависимости от особенностей деятельности вашего ООО может возникнуть необходимость ведения Журнала кассира-операциониста, отчетов агента.

Итак, давайте проясним основные моменты, связанные с ведением учета доходов и расходов в деятельности ООО. Вы обязательно должны вести Кассовую книгу, где будете отображать любые операции, связанные с наличными расчетами. Это основной принцип соблюдения кассовой дисциплины. Если дел с деньгами не имеете, вести Кассовую книгу не обязательно, но тогда будьте готовы доказать проверяющим и контролирующим инспекциям, что никакие расчеты, связанные с наличными деньгами, ваше ООО не проводит.

Если ООО работает по УСН, то вы также должны вести Книгу учета доходов и расходов. При смешанной системе налогообложения Книга учета доходов и расходов ведется только по тем операциям, которые проводятся в рамках УСН, по ЕНВД – по желанию.

Обязательно сохраняйте все документы. Хранить документы нужно даже по не особо, как вам может показаться, важным операциям и сделкам. Дело в том, что наличие подтверждающих документов является лучшим объяснением или доказательством тех или иных действий руководства ООО. К такой подтверждающей документации относят чеки, накладные, акты, договоры. Для удобства можно систематизировать документы по видам, датам или в любой другой удобной для вас последовательности. Здесь особых требований нет, главное, чтобы вы по первому требованию контролера или при возникновении рабочей необходимости могли найти нужную бумагу.

С уважением, Наталья.

Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

Наталья Иванова
Эксперт

Образование:

Специализация и профессиональные навыки:

Работаю:

Награды, сертификаты:

Комментарии

  • Кира Молотова

    Кира Молотова

    07.05.2017 18:24 #

    Коллеги, а каким программным обеспечением пользуетесь? Что удобней и функциональней на практике?

    Ответить

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений