Проблемы списания программного обеспечения

Здравствуйте!
Предприятие купило программу за 42000.
Подскажите, как оприходовать и списать?
Спасибо!


Натали
Проблемы списания программного обеспечения

Здравствуйте, Натали.

Лицензионное программное обеспечение не может стоит дешево, поэтому сумма в 42 тысячи является вполне оптимальной. Но при возникновении необходимости приобретения ПО появляется и другая необходимость: оприходовать и списать.

ПО

Если в документах к программе не указывается конкретный срок ее эксплуатации, то он может быть приравнен к 5 годам. Когда создатель программного продукта или обладатель прав на распространение программы разрешает ее использование не конкретному лицу, а всем желающим (естественно, на условиях ее законного приобретения и установки), то такое ПО называют "неисключительным". Практически все офисные или бухгалтерские программы являются неисключительными.

Как оприходовать и списать?

В данном вопросе все не так однозначно, как кажется на первый взгляд. Эксперты придерживаются двух разных, но одновременно допустимых точек зрения.

  • Те средства, которые были потрачены на лицензионное ПО, признаются расходами будущих периодов и списываются на протяжении всего срока эксплуатации программы. Если вы планируете использовать данное программное обеспечение более одного года, то расходы (42 тыс.) обязательно необходимо отобразить в разделе "Внеоборотные активы". В том случае когда приобретение компьютерных программ происходит постоянно, бухгалтерия самостоятельно создает в этом разделе строку "Расходы будущих периодов" или "Лицензионные программы" и в этих формах отображает затраченные средства.
  • Расходы на приобретение лицензионного ПО должны признаваться нематериальными активами (если срок использования программы также превышает один год). Позиция экспертов (и представителей Минфина в том числе) объясняется тем, что использование данной программы несет для предприятия финансовую выгоду. Другими словами: нематериальным актив признается, когда его использование обеспечивает экономические выгоды для предприятия.

Лицензионное соглашение на право использования данного ПО дает вам право отнести его к нематериальным активам, но должны быть соблюдены 3 обязательных условия:

  • Обособленность от других активов (на основании отдельного лицензионного соглашения);
  • Возможность извлечения экономических выгод от использования программы;
  • Контроль над активом (по сути, это тот же 2-й пункт).

Если признавать купленную программу нематериальным активом, то активом будет не сама программа, а право на ее использование в течение определенного отрезка времени.

Если все-таки признавать купленное ПО расходами будущих периодов, то эти 42 тыс. вы можете списывать на протяжении очень длительного времени (нескольких периодов). Упростить ситуацию можно, если в учетной политике установить определенный критерий стоимости (например, 50 тыс. на приобретение ПО). Тогда те затраты на ПО, которые окажутся ниже, признаются единовременными расходами в момент установки ПО на компьютер. Предприятие имеет право устанавливать такие критерии на свое усмотрение.

Налоговые нюансы

Организация должна подтвердить приобретение ПО лицензионным соглашением, накладной, чеками на оплату. Если ПО "коробочное", то условия его использования прописываются не в соглашении, а на упаковке. Тогда договор на эксплуатацию программы считается вступившим в силу с момента ее установки на компьютер. В данном случае расходы на приобретение можно списать на "прибыльные".

При исчислении налога на прибыль средства, которые были затрачены на покупку программного обеспечения, учитываются в составе прочих расходов. Однако, как было сказано ранее, часть экспертов полагает, что списывать расходы на лицензионные программы лучше на протяжении всего срока эксплуатации. Если он не указан в соглашении или на упаковке, то автоматически определяется 5 годами. Это значит, что 42 тысячи вы будете списывать 5 лет.

С уважением, Наталья.

Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

Наталья Иванова
Доцент

Образование:

Специализация и профессиональные навыки:

Работаю:

Награды, сертификаты:

Комментарии

Еще нет комментариев.

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений