Справка о составе семьи и обязательные сведения

Здравствуйте, Ксения.

Рано или поздно, но каждый из нас сталкивается с необходимостью оформления тех или иных справок. К наиболее распространенному виду этих документов можно отнести справку о составе семьи. Она необходима во многих государственных организациях при получении большинства услуг, в основном при оформлении различных льгот, пособий, выплат и т.д.

Получатель справки о составе семьи должен знать, какие обязательные реквизиты должны быть отражены в этом документе, чтобы избежать путаницы при предъявлении по месту требования.

Оформление справки о составе семьи

Справка о составе семьи включает в себя такие обязательные пункты:

• Название органа, который выдает справку (выдавать такие справки уполномочен целый ряд организаций, куда может обратиться заявитель: многофункциональные центры, сельская или городская администрация, региональный архив, бюро технической инвентаризации);
• Данные заявителя (паспортные данные);
• Назначение справки (в этом пункте указывают, куда и с какой целью впоследствии будет предъявляться справка);
• Сведения о лицах, зарегистрированных на конкретной жилой площади, и их родство по отношению к самому заявителю (в справку должны вписать всех, кто не просто проживает, а зарегистрирован в квартире, независимо от фактического проживания).

Если вас интересует, впишут ли брата, не проживающего там, но зарегистрированного, то ответ будет положительным. Так происходит в большинстве случаев, когда обращаются за справкой о составе семьи. Однако часто при оформлении различных пособий и выплат заявители просят компетентных сотрудников вписать только членов семьи, а не всех прописанных по факту. Например, обращаются за такой справкой с целью оформления выплат на ребенка, тогда паспортистка может вписать только членов семьи (родителей или одного из родителей и самого ребенка), если они зарегистрированы на одной жилплощади. Ни размер, ни время детских выплат не зависят от того, сколько людей зарегистрировано на одной с ребенком жилплощади.

Однако есть случаи, когда брата (как и любого другого члена семьи), не проживающего с вами по факту, но имеющего аналогичный адрес прописки, обязательно отразят в справке о составе семьи. Например, вы претендуете на расширение жилплощади. В данной ситуации возможность получения новой квартиры зависит от того, сколько приходится квадратных метров на каждого зарегистрированного по конкретному адресу. В этом случае рассчитывать на то, что про брата "забудут", не стоит. Впишут всех по факту регистрации по конкретному адресу, а в другом ведомстве, куда подается этот документ, будут рассчитывать квадратуру и выносить решение по этому запросу.

Не указать причину получения справки о составе семьи нельзя, ведь это обязательное условие для подачи запроса. К тому же ранее было сказано о том, что сведения о том, куда и с какой целью она будет подаваться, прописываются в самой справке.

• Дата выдачи справки, подпись ответственного сотрудника и печать организации, которая выдает справку о составе семьи, являются заключительными условиями составления данного документа.

Обращаю ваше внимание, что справка о составе семьи выдается бесплатно, но иногда могут попросить символическую плату за печать бланка. Платные справки о составе семьи выдают различные архивные учреждения.

С уважением, Наталья.