Профессиональные цифровые диктофоны – помощники в сборе и хранении информации

Для современного администратора задача управления личным временем очень непроста. Большое количество дел, заданий руководителя, проектов, контактов, мыслей…Такой поток информации очень трудно удержать в голове, в нем трудно ориентироваться, не упуская ничего из вида. Эффективным инструментом управления информацией является цифровой диктофон. Эффективный маленький гаджет позволяет использовать «простойное» время в пробках, в поездках в общественном транспорте, во время утренних пробежек и занятий в спортзале с огромной пользой. Диктофон дает возможность не только прослушать огромный объем важной информации, но и «сохранить» интересные собственные мысли, посетившие вас в самый неожиданный момент.

1. Ничего не забыть

Ваш шеф ничего не забывает? Станьте в этом похожи на него. Не забывайте больше ничего! Позвольте себе купить диктофон. Полезным его свойством является фиксация важных мыслей и контроль над процессом выполнения поручений. В процессе обдумывания того или иного вопроса могут возникнуть самые неожиданные «светлые» идеи и мысли. Некоторые предпочитают тут же записывать их на бумагу. Но, согласитесь, не очень удобно во время прогулки писать на ходу или не забыть важную мысль во время диалога. Если рядом нет круглосуточной стенографистки, то контроль над мыслями, задачами и поручениями можно порекомендовать организовать таким образом: приобрести современный компактный диктофон, завести в нем папки "Ежедневный контроль " и "Еженедельный контроль". Также одну папку создайте и используйте под мысли, которые не привязаны к конкретному времени исполнения. При необходимости зафиксировать конкретную мысль или поручение следует сразу выбрать подходящую папку, и вся нужная информация будет сосредоточена в одном небольшом приборе. Вам останется лишь регулярно пересматривать папки и выполнять или контролировать поручения и задачи. "Ежедневный контроль" нужно прослушивать и корректировать раз в день. "Еженедельный контроль" – пару раз в неделю. Это поможет не забыть важное поручение шефа из-за ограниченности человеческой памяти и большого объема повседневной информации.

2. Функции mp3-плеера

Сегодня можно выбрать диктофон, обладающий замечательными функциями, которые позволяют использовать его для прослушивания аудиокниг по повышению мастерства в той или иной сфере деятельности или просто для души.

3. Универсальность

Цифровые диктофоны современного поколения хороши тем, что при подключении к компьютеру Windows «видит» их как обычный диск с файлами. Нет нужды приобретать дополнительные адаптеры или специальные программы-конвертеры. Файлы с диктофона не только можно переименовывать и раскладывать по папкам, их можно прикреплять к задачам в Outlook и т. д. Это очень удобно: в Outlook записываются заголовки задач или мыслей, а все важные детали прослушиваются в записи. Диктофонные файлы достаточно удобно пересылать по электронной почте или сети, поэтому прибор является отменным инструментом организации работы в команде, особенно удаленной. Например, важно растолковать подчиненному поручение. Чтобы он при выполнении не ошибся, больше нет необходимости прописывать все этапы работы на бумаге. Достаточно поставить задачу на диктофон и отправить задание исполнителю, который получит возможность прослушать поручение необходимое количество раз.

При помощи диктофона удобно пересылать коллегам эпизоды мероприятий – семинаров, переговоров, совещаний. Кроме того, есть очень маленькие приборы, например, цифровой диктофон марки E-dic. Компактный, он с легкостью поместится в карман, надежен благодаря корпусу из металла. А разборчивая запись производится сверхчувствительным микрофоном с расстояния до 12 метров.