Дешёвые средства хранения информации

Дешёвые средства хранения информации

Организация работы офиса ещё совсем недавно начиналась с приобретения канцелярских принадлежностей: скрепок, карандашей, стиплеров, клея и т.п. Всё это востребовано и сегодня, но ни один современный офис не сможет проработать и недели без современной оргтехники. Конечно, центральное место среди этой самой оргтехники принадлежит компьютерам, и они сегодня являются самой большой статьёй расходов при организации его работы, кроме, разумеется, стоимости аренды помещения. В то же время, немалую долю в затратах имеют и так называемые расходные материалы: бумага, картриджи для принтеров и т.д.

Для того, чтобы как-то минимизировать эти затраты, целесообразно использовать не дорогостоящие лазерные, а более дешёвые, струйные принтеры, стоимость картриджей, для которых так же существенно ниже. Если же выбирать между струйными принтерами, то, в принципе, нет большой разницы, какой из них покупать: Epson, hp или, к примеру, Canon, поскольку каждый из них имеет свои достоинства и свои недостатки. Так картриджи Epson, стоят несколько дешевле, чем те же картриджи Canon, но поскольку Canon можно заправлять самостоятельно, в то время как картриджи других компаний, требуют для этого специальных условий.

Так как любая, даже некрупная компания, в процессе своей деятельности оперирует большим потоком информации, которую необходимо где-то хранить и объёма даже очень большого жёсткого диска не хватает. К тому же, жёсткий диск не самое надёжное хранилище для архива, поскольку может внезапно выйти из строя, то лучше всего держать архивы на сменных и недорогих носителях, таких, как dvd rw. Поскольку цена пустой dvd болванки невысока, и в то же время объём записываемой на неё информации просто огромен, то это позволяет создавать несколько копий одних и тех же документов.

Вообще диски dvd rw очень неплохо зарекомендовали себя в этом качестве, несмотря на свою хрупкость и не очень высокую стойкость к физическому воздействию вообще. В то же время, перезаписываемые цифровые диски не обязательно утилизировать, даже тогда, когда сохранённая на них информация безнадёжно устарела, поскольку её можно просто удалить, а на освободившийся, таким образом, носитель записать, что-то другое. Эта нехитрая процедура упрощает компании решение, как минимум, двух проблем: проблемы утилизации носителя информации и приобретение новых носителей, которые, как известно, всегда нужны.

Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

R L
Альтруист

Похожие статьи

Комментарии

Еще нет комментариев.

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений