Исправление автобиографических данных в трудовой книжке.

Здравствуйте! У меня такая проблема в сентябре 2007 впервые устроилась на работу мне завели трудовую книжку, уволилась в январе 2008 когда получила трудовую на руки заметила что в имени не хватает одной буквы, имя моё Снежанна,но я не предала особого внимания на это. Сейчас я живу на крайнем севере и выдалась возможность съездить в ту местность где раньше работала и где мне выдали книжку. На данный момент я не работаю, все документы у меня выданы на имя Снежанна, а одна трудовая с ошибкой на имя Снежана. Помогите и подскажите что мне нужно делать и куда обращаться? Может ли бывший работодатель исправить ошибку? Или надо обращаться в суд, если да то какие документы надо собирать? Заранее, Спасибо за ответ!
ташмакова снежанна
Исправление автобиографических данных в трудовой книжке.

Здравствуйте, Снежанна!

К сожалению, случается довольно часто, что в трудовых книжках работника , кадровики допускают ошибки. Некорректные или неточные записи или отсутствие каких –либо сведений в трудовой книжке могут оказать негативное влияние при подсчете трудового стажа человека, оформляющего пенсию. Ведь трудовая книжка является основным документом при начислении пенсии, на основании которого устанавливаются сведения о трудовом стаже человека. Поэтому трудовая книжка должна быть оформлена безупречно.

В Вашем случае, в трудовую книжку неверно внесена запись об имени, что в будущем затруднит идентификацию Вас как работающего гражданина и вызовет рассогласование с паспортными данными и другими документами.

Но на самом деле не все так страшно, тем более ошибка замечена Вами задолго, до выхода на пенсию. Подобная ошибка объясняется человеческим фактором и может быть исправлена.

Исправление неверных и (или) неточных записей в трудовых книжках производится в соответствии с п. 1.2 Инструкции и разд. III Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".

Данные о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника указываются на титульном листе трудовой книжки. Для исправлений на титульном листе в законодательстве не предусмотрено специального порядка, поэтому считается, что в этом разделе трудовой книжки их делать нельзя. Однако все зависит от того, когда именно были обнаружены неправильные, неточные или неполные записи на титульном листе. Если при первичном заполнении трудовой книжки, то нужно списать испорченный бланк и заполнить новый (п. 42 «Правил ведения и хранения трудовых книжек»).

В случаях, когда ошибка обнаружена уже в процессе работы или при выходе на пенсию, Пенсионный фонд РФ допускает исправления на титульном листе путем зачеркивания.

Это именно Ваш случай.

По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника.

Но если Вы в данный момент не работаете, имеете трудовую книжку на руках и возможность обратиться к Вашему предыдущему работодателю, внести корректировку в трудовую книжку будет достаточно легко.

Для этого обратитесь в отдел кадров по месту работы, где была допущена ошибка.

Для исправления Ваших автобиографических данных кадровик должен сделать следующее:

Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) записываются верные данные. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат (п. 2.3 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества;
  • другие документы (п. 2.3 «Инструкции по заполнению трудовых книжек»).

Текст пояснения заверяется подписью сотрудника, который вносил изменения, с указанием должности, инициалов и фамилии, и печатью фирмы или кадровой службы.

Если в трудовой книжке есть вкладыш, то изменения на титульном листе книжки дублируются и на титульном листе вкладыша.

Все записи в трудовой книжке делаются с последующим ознакомлением с ними самого работника под роспись. Поэтому нелишним будет и самому работнику быть внимательным, тщательно проверять записи, в случае непонятных моментов задать вопрос кадровику. Вовремя замеченная ошибка, позволила бы решить вопрос на месте и избежать лишних хлопот.

Желаю удачи!


Дополнительно по теме: www.ksoft.ru
Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

Borzenko
Профессор

Комментарии

  • ташмакова снежанна

    ташмакова снежанна

    07.04.2011 21:36 #

    Спасибо,большое за такой подробный ответ!Я даже не думала,что Вы так быстро ответите. :) :) :)

    Ответить

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений