Исправление неправильных записей в трудовой книжке.

Здравствуйте. У меня вопрос следующего характера: предыдущий кадровик сделала запись работнику с 2-мя ошибками под №3(1-я ошибка - не верно указана должность, 2-я ошибка - не верно указана дата приема на работу), под записью №4, она внесла исправления в предыдущую запись, но исправила только одну ошибку (должность). Подскажите как теперь исправить дату приема на работу?
Оксана
Исправление неправильных записей в трудовой книжке.

Оксана, если я вас правильно поняла то под выражением «предыдущий кадровик» вы имели в виду кадровик с предыдущего места работы вашего нового сотрудника или кандидата на работу.

Если владелец этой трудовой книжки еще не принят вами на работу, тогда исправление неверных и неточных записей в трудовой книжке производятся по месту их внесения, то есть этот человек должен обратиться к работодателю, который сделал неверную запись в трудовую книжку. В случае если эта организация реорганизована, исправления вносит её правопреемник.

В случае если вы уже приняли на работу владельца этой трудовой книжки, тогда у вас два варианта решения этой проблемы:

  • Вы сами идете с трудовой книжкой вашего нового сотрудника к прежнему работодателю, где он при вас сделает все необходимые записи. Так как трудовая книжка выдается на руки владельцу только после увольнения, во всех остальных случаях выдается заверенная копия трудовой книжки. Трудовая книжка может «перемещаться» с действующим работодателем или лицом осуществляющим учет и хранение трудовых книжек (ответственный кадровик).
  • Внести изменения вы можете и сами, но на основании официальных документов. Для этого ваш новый сотрудник должен обратиться к работодателю, который сделал неправильную запись в трудовой книжке, с просьбой выдать документы, подтверждающие факт приема на работу. Если это будет копия приказа убедитесь, что бы она была надлежащим образом заверена, в случае если выдадут справку, проверьте наличие регистрационного номера и печати организации. Если вы выберите этот способ, тогда сначала признаете запись под №4 не действительной и следующей по порядку записью вносите правильную формулировку, при этом в основании указываете тот документ, на основании которого вносили изменения.

Удачи!

Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

Романова Александра
Самоучка

Комментарии

  • Оксана

    Оксана

    03.08.2011 05:34 #

    Спасибо, за ответ, только предыдущий кадровик - это кадровик, работавший до меня, в нашей же организации. То есть ошибки совершены при внесении, именно при работе сотрудника в нашей организации.

    Ответить

    • Романова Александра

      Романова Александра

      03.08.2011 07:38 #

      Ну тогда, все еще проще, признаете не действительной запись под №4 и на основании приказа о приеме на работу вносите верную запись начиная с графы №2 (дата) и далее. Удачи!

      Ответить

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений