Кадровое обеспечение при пропаже без вести основного сотрудника

Как принять другого сотрудника, если основной работник пропал без вести?
Его не хочется увольнять: а вдруг найдут.

Нина
Кадровое обеспечение при пропаже без вести основного сотрудника

Здравствуйте, Нина.

Документальное оформление факта пропажи

Если сотрудник пропал без вести и не объявляется на работе длительное время, то эту ситуацию вполне можно отнести к разряду непредвиденных. Помимо посильных мер по его розыску, администрации предприятия совместно с отделом кадров предстоит еще и оформление ряда документов.

трудовая книжка

Сперва необходимо составить акт об отсутствии на рабочем месте. Акт может быть оформлен в произвольной форме. Акт составляется в конце каждого рабочего дня и должен быть позже подписан работником. Но как поступить, если работника нет длительное время и получить его подпись невозможно? Ответ прост – составить еще один акт о невозможности получения подписи сотрудника. Если позже администрация выяснит, что отсутствие на рабочем месте было без уважительной причины, такого сотрудника можно будет сразу уволить. Одновременно с этими актами в табеле учета рабочего времени проставляется код "НН" (неявка по невыясненным причинам).

Как произвести замену?

Первое время для привлечения к выполнению должностных обязанностей пропавшего можно использовать собственные кадры. Другому сотруднику, имеющему аналогичную специализацию, вполне можно доверить замещение отсутствующего. С ним оговариваются размер доплаты и срок, в течение которого он будет выполнять работу за отсутствующего. Обращение с предложением о совмещении профессий подтверждается документально, а в случае согласия издается приказ произвольной формы.

Если такой вариант невозможен (кадров недостаточно или никто не соглашается на совмещение), проблему можно решить приглашением специалиста со стороны, заключив с ним срочный трудовой договор. В таком договоре можно оговорить не только срок, на который сотрудник принимается на работу, но и тот нюанс, что он будет уволен сразу после возвращении основного работника. Об этом необходимо предупредить нового сотрудника заранее. Возможен и такой вариант, что после выяснения причин пропажи основного сотрудника нового специалиста примут на работу на постоянной основе. Об этом также его извещают заранее.

Даже если вы нашли человека на совмещение из личного кадрового резерва предприятия или приняли через срочный договор нового специалиста, останавливать розыск пропавшего сотрудника нельзя, ведь без установления точных причин его исчезновения уволить его никто не имеет права.

Когда истекает срок ожидания?

Остается главный вопрос: сколько ждать пропавшего сотрудника?

В соответствии с 83-й статьей (1 ч. 6. п.) Трудового кодекса РФ с пропавшим сотрудником можно расторгнуть договор в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон. Но для этого нужно подтверждение суда о том, что его признали без вести отсутствующим. Присвоить такой статус можно только в том случае, если по месту постоянного проживания пропавшего в течение 1 года нет никаких сведений о его местонахождении. 1 год начинается с того момента, когда о месте пребывания этого человека было известно в последний раз.

Если нет надежды, что сотрудник появится в самое ближайшее время, составляйте заявление для суда, в котором просите признать его безвестно отсутствующим. Обязательно укажите, что хотите принять на работу другого человека, но без признания данного статуса основного сотрудника сделать это не имеете права. Несомненным плюсом будет приложенная справка из полиции, в которую будет занесена информация по поводу того, что все мероприятия по розыску данного человека оказались тщетными.

Дождавшись решения суда о признании сотрудника пропавшим без вести, можно смело расторгать трудовой договор, издав соответствующий приказ. Трудовую книжку в день расторжения трудового договора можно выдать родственникам, которых заранее уведомляют специальным извещением.

С уважением, Наталья.

Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

Наталья Иванова
Мастер

Образование:

Специализация и профессиональные навыки:

Работаю:

Награды, сертификаты:

Похожие статьи

Комментарии

Еще нет комментариев.

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений