Внесение исправлений в трудовую книжку.

В трудовой книжке неправильная запись под №13 31.12.1992 уволен по ст 33 п.1 КЗОТ РСФСР (ликвидация кооператива "Трал"); №14 05.01.1993 Принят прорабом (в Товарищество с ограниченной ответственностью "Ремонт"). На самом деле было преобразование кооператива "Трал" в ТОО "Ремонт" решением общего собрания кооператива "Трал" от 30.11.1992г. После записи об увольнении из ТОО "Ремонт" под №15 есть 3 свободной строки до последующих записей с №16-23. Как правильно исправить записи №13 №14, под каким №?
чюб
Внесение исправлений в трудовую книжку.

Здравствуйте!

Любой кадровик знает, что трудовая книжка работника должна быть заполнена безупречно, потому что на основании именно этого документа человеку в будущем будет начислена трудовая пенсия.

На практике довольно часто встречаются случаи некорректного заполнения тех или иных разделов и сведений в трудовых книжках. Если кадровик обнаруживает неточные или некорректные записи в трудовой книжке сотрудника, устаревшие анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности, он обязан внести исправления.

В Вашем случае, в трудовой книжке обнаружена неверная запись, сделанная на предыдущем месте работы.

Исправление неверных и (или) неточных записей производится в соответствии с п. 1.2 Инструкции и разд. III Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках".

По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась. В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

В разделах трудовой книжки, содержащих «сведения о работе» или «сведения о награждении», зачеркивание, замазывание корректирующей жидкостью, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменения производятся только путем признания старых записей недействительными и внесения правильных записей в установленном порядке.

Для этого нужно сделать следующее.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.

По такой схеме исправляются все неточные или неправильные записи - о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией, КТС или самим работодателем незаконными. Следует также отметить, что, если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать (п. 33 Правил).

Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь.

В Вашем случае в трудовую книжку следует внести два исправления. Это будут записи под номером 24, 25. Запись 24 делается после последней 23 записи. Ни в коем случае нельзя пытаться вписать исправление в пустых строчках между 15 и 16 записями. В графе дата заполняете реальную дату внесения изменения. В графе 3 пишете «Запись за номером 13 недействительна. Кооператив "Трал" реорганизован в форме преобразования в товарищество с ограниченной ответственностью "Ремонт"»

Реорганизацией предприятия в виде преобразования считается смена организационно-правовой формы. На основании ст. 75 ТК РФ перезаключать договоры с сотрудниками организации не требуется. Но необходимо внести запись об изменениях в трудовую книжку. В п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция), утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", сказано, что при смене организационно-правовой формы организации необходимо будет сделать запись отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе".

В графе 4 Вам нужно будет указать документ, на основании которого произведена запись. В Вашем случае реорганизация произведена на основании Решения общего собрания кооператива "Трал" от 30.11.1992г.

В случае, если в компании-правопреемнике работник переводится на новую должность, в его трудовой книжке делается две записи. Сначала делается запись о реорганизации предприятия, а затем о принятии на должность. При этом они вносятся в трудовую книжку только на основании соответствующего приказа (распоряжения). Поэтому если Ваш сотрудник в реорганизованном ТОО «Ремонт» занимал должность, отличную от предыдущей в кооперативе «Трал», Вам нужно сделать запись 25 следующего содержания: « Запись за номером 14 недействительна. Принят (или переведен) на должность прораба». В графе 4 указать приказ или распоряжение, на основании которого сделано перемещение.

Источники:

http://kdelo.ru/journal_article/2005_04/5639

http://www.hr-portal.ru/article/kak-pravilno-oformit-prodolzhenie-trudovykh-otnoshenii-pri-reorganizatsii-i-smene-sobstvenni
Дополнительно по теме: images.yandex.ru
Полезный совет?

эксперт, ответивший на вопрос

Borzenko
Профессор

Похожие статьи

Комментарии

Еще нет комментариев.

оставить свой комментарий

* - скрыт от пользователей, только для уведомлений